章程

1.0 名称

1.1 华文：首都镇达美中学华文学会联谊会 

1.2 英文：SMK Bandar Damai Perdana Chinese Society Alumni [B.D.P. C.S.A]

1.3 国语：Alumni Persatuan Bahasa Cina SMKBDP

         

2.0 联谊会宗旨

2.‎1加强会员间与母会的联系和交流。

2.2关注母会的发展并提供咨询。

3.0 会员：

3.1申请成为会员的条件：

3.1.1申请者须是本校毕业生及校友会成员。

3.2申请程序：

3.2.1提交《网络入会申请表格》。

3.2.2经联谊会高层商讨及批核申请。

3.3 退会手续

3.3.1 写信并列明原因后电邮给秘书。

3.3.2经由高层批准后，将正式退会。

3.4 会员守则：

3.4.1遵守本会章程；

3.4.2执行本会议决；

3.4.3接受并完成本会委托的任务；

3.4.4维护本会合法权益和声誉；

3.4.5按期交纳会费；

3.4.6向本会反映情况，提供有关资料。

3.5注明

违反会员守则任何一项者或其他伤害本会权益的举动，经过三分之二的联谊会高层同意才可取消或暂停其会员资格。

3.6会员权力

3.6.1发言权：本会会员有权针对相关事务发表言论。

3.6.2投票权：本会会员有权参与事项表决。

3.6.3选举权：本会会员有权参与执委或筹委竞选。

3.6.4公正选举权：本会会员有权要求执委或筹委竞选必须在公平、公正、公开的原则下进行。

3.6.5对本会工作的批评和监督权；

3.6.6参加本会组织的各项活动。

3.6.7入会自愿，退会自由。

4.0 活动纲领

4.1培训课程；

4.2会员聚会；

4.3.校友间的友谊赛；

4.4与华文学会合办活动。

5.0财务

5.1每年拟定预算案，执委须在预算的金额内进行相关的会务或活动。

5.2执委财政须在每半年呈交财务报告给主席。

5.3筹委会的财政报告需要每次活动后的两个星期内呈交给执委与筹委会的主席。

5.4每年征收会费十令吉。

5.5财务来源是会费、活动、筹款、赞助等。

6.0 组织结构

6.1联谊会组织主要分为两个结构：

6.1.1执委会；

6.1.2活动筹委会。

6.2执委会结构如下：

6.2.1主席

6.2.2副主席

6.2.3秘书

6.2.4副秘书

6.2.5财政

6.2.6稽查

6.2.7委员：

6.2.7.1通讯委员

6.2.7.2资讯委员 

6.2.8会员

6.3担任稽查者不能兼任其他执委。

6.4执委会的任期为两年。

6.5每两年需举办一次会员大会以选出新一任执委。

6.6应届执委若在会员大会获得连选，可在下届连任相同或不同执委职位。

6.7若在任中有执委辞职，联谊会高层有权委任适当人选作替补。

6.8岗位范围：

6.8.1主席

6.8.1.1推动学会各项活动。

6.8.1.2督促各股工作的进行。

6.8.1.3对外代表本会。

6.8.1.4领导执委策划全年各项活动。

6.8.1.5有权召集会员大会及执委会议, 并担任主席。

6.8.1.6与联谊会高层表决通过取消或暂停违反守则的会员的资格。

6.8.1.7高层须对模糊章程做出诠释。

6.8.2副主席

6.8.2.1协助主席领导及推行学会各项活动。

6.8.2.2如遇主席不克出席时，代行主席一切职权。

6.8.3秘书

6.8.3.1处理会议记录、会议通告等文书工作。

6.8.3.2保管一切会议记录和档案。

6.8.4副秘书

6.8.4.1协助秘书 。

6.8.4.2 协助秘书校对文件和档案。

6.8.5财政

6.8.5.1处理本会的财务及财政报表。

6.8.5.2保管本会之账目及收据。

6.8.6稽查

6.8.6.1检查财政的账目。

6.8.7委员

6.8.7.1通讯委员：

6.8.7.1.1负责联络会员关于所举办的活动。

6.8.7.2资讯委员：

6.8.7.2.1负责管理联谊会网络所有的资源包括：部落格及面子书群组等。 

7.0会议：

7.1会员大会为本会最高权力机关。在代表大会闭会期间，以大会选出的执委会为最高领导机构。

7.1.2会员大会的任务是：审查和批准执委会的工作报告；修订本会章程；选举本会执委；讨论决定本会工作方针。

7.2执委会将会在会员大会举行后执行任务。

7.3活动筹委会是执委会成立的以举行各项活动。

8.0 修改章程

8.1 每两年进行一次章程的修改工作。

8.2 新修改或设立的条例需获三分之二会员的同意才可通过。

9.0 其他

国文版及英文版谨供参考，如与中文版有异，应以中文版为依据。

2012年9月15日 第一次修订